Požiadavky polície na fotografie vychádzajú z medzinárodných štandardov, ako to vyžaduje nariadenie EÚ. Všeobecné vlastnosti pasov a iných cestovných dokladov sú definované v dokumente 9303 Medzinárodnej organizácie civilného letectva (ICAO), agentúry pôsobiacej v rámci Organizácie Spojených národov. Medzitým sú podrobné požiadavky na pasové fotografie stanovené v norme ISO 19794-5. Stiahnite si pokyny k pasovej fotografii (pdf) tu.

S vaším súhlasom môže väčšina fínskych fotografov zaslať vašu pasovú fotografiu na fotografický server policajnej licenčnej správy, ktorá sa pripojí k vašej žiadosti o pas alebo občiansky preukaz. Fotograf, ktorý fotografiu doručí polícii, vám vydá potvrdenie s jedinečným kódom na získanie fotografie. Zadajte kód do žiadosti o elektronický pas alebo si ho prineste so sebou pri návšteve miesta policajných licenčných služieb. Ak chcete, môžete použiť aj papierovú fotografiu, ale potom nemôžete podať žiadosť elektronicky.

Fotografia zadaná na fotografický server môže byť v súčasnosti pripojená k nasledujúcim žiadostiam o licenciu:

• pas
• občiansky preukaz (okrem dočasných preukazov totožnosti)
• preukaz bezpečnostného stewarda
• preukaz bezpečnostnej služby a preukaz dočasnej bezpečnostnej služby
• preukaz bezpečnostného dôstojníka
• povolenie na manipuláciu so strelnými zbraňami

Formát fotografie

• Fotografia môže byť čiernobiela alebo farebná.
• Rozmery elektronicky doručenej fotografie musia byť presne 500 x 653 pixelov. Odchýlky čo i len jedného pixelu nie sú akceptované.
• Elektronicky doručená fotografia musí byť uložená vo formáte JPEG (nie JPEG2000); prípona súboru môže byť .jpg alebo .jpeg.
• Maximálna povolená veľkosť súboru elektronicky doručenej fotografie je 250 kilobajtov.
• Fotografia nesmie obsahovať artefakty JPEG spôsobené nadmernou kompresiou (artefakty kompresie, obrázok 3).

1) správne	2) správne	3) zle: kompresné artefakty

Technické vlastnosti fotografie

• Fotografia nesmie byť staršia ako šesť mesiacov.
• Fotografia nesmie byť upravená tak, aby sa zmenil čo i len najmenší detail vzhľadu subjektu, alebo takým spôsobom, aby úpravy mohli vzbudzovať podozrenie o pravosti fotografie, ktoré by ovplyvnilo použitie dokumentu. Digitálny make-up nie je povolený.?
• Fotografia musí byť ostrá a zaostrená na celú oblasť tváre; nesmie byť rozmazaný ani zrnitý. Tento problém sa týka mnohých rôznych typov chýb.
  • Ak fotoaparát nebol správne zaostrený na objekt, fotografia môže byť rozostrená alebo rozmazaná. (Obrázok 5)
  • Zlé rozlíšenie fotoaparátu spôsobuje zrnitosť a znižuje úroveň detailov. (Obrázok 6)
  • Kontrast fotografie môže byť taký vysoký, že sa stratia detaily.
• Fotografia nesmie obsahovať farebné chyby (obrázok 7). Napríklad na informačnej stránke pasu je fotografia vyrytá laserom ako obrázok v odtieňoch sivej, ale ak je pôvodná fotografia farebná, uloží sa na čip vo farbe.
• Fotografia nesmie mať optické alebo iné skreslenie skutočných pomerov tváre, ktoré by sťažilo vizuálnu alebo mechanickú identifikáciu objektu. (Obrázky 8 a 9)
  • Pretože ich efektívna ohnisková vzdialenosť je príliš krátka, vo väčšine prípadov nie je možné použiť fotoaparáty mobilných telefónov a tabletov na zhotovenie fotografií, ktoré spĺňajú požiadavky. Keď je ohnisková vzdialenosť príliš krátka, nos a ďalšie centrálne črty tváre budú vyzerať príliš veľké v porovnaní s inými črtami tváre na pasovej fotografii.
  • Najlepšie výsledky možno dosiahnuť pri použití teleobjektívu s ohniskovou vzdialenosťou 90–130 mm ekvivalentnou 35 mm, pričom fotografia bude zhotovená z dostatočnej vzdialenosti.

4) správne	5) zle: neostré (rozmazané)	6) zle: zrnitosť, slabé rozlíšenie	7) zle: farebná chyba

8) správne	9) zle: optické skreslenie

Rozmery a umiestnenie

Rozmery udávané v milimetroch platia len pre papierové fotografie a rozmery udávané v pixeloch (skrátene px) platia len pre fotografie dodávané cez fotoserver. V opačnom prípade sa požiadavky na umiestnenie vzťahujú na obe.

• Veľkosť a umiestnenie hlavy subjektu musí zodpovedať schéme na obrázku nižšie. Nad temenom hlavy subjektu nesmie byť menej než 4 mm (56 px) a maximálne 6 mm (84 px). Pod bradou objektu nesmie byť menej než 7 mm (96 px) a maximálne 9 mm (124 px). Hlava objektu musí byť v strede fotografie tak, aby sa stredová línia tváre objektu odchyľovala od stredovej čiary fotografie nie viac ako 1,5 mm (21 px).
• Veľkosť hlavy objektu na fotografii sa meria od temene hlavy po špičku brady. Vlasy a fúzy nie sú zahrnuté vo veľkosti hlavy subjektu. Vzdialenosť medzi temeno hlavy a špičkou brady na fotografii musí byť 32–36 mm (445–500 px). Poznámka: Rovnaké požiadavky na rozmery platia pre pasové fotografie subjektov všetkých vekových kategórií.
• Pre šírku hlavy subjektu na fotografii nie sú uvedené žiadne samostatné rozmery. Ak výška hlavy subjektu vyhovuje požiadavkám, nie je potrebné venovať pozornosť jej šírke.
• Vlasy nemusia byť na fotografii úplne viditeľné, aj keď sa to odporúča. Kľúčovým problémom je, že veľkosť hlavy subjektu na fotografii od temena po konček brady, s výnimkou vlasov, spĺňa stanovené rozmery.

10) správne	11) zle: hlava príliš vysoko	12) zle: hlavu príliš do strany	13) zle: hlava je na fotke príliš veľká	14) zle: hlava je na fotke príliš malá

Držanie tela

• Východiskovým bodom je, že hlava objektu je v strede fotografie a tvár aj ramená smerujú priamo k fotoaparátu.
• Hlava musí byť rovná. Hlava nesmie byť naklonená do strán ani dopredu či dozadu. Tvár a očná linka musia smerovať priamo k fotoaparátu.
• Fotografia musí byť urobená priamo spredu. Fotografia sa nesmie robiť zhora, zdola ani zboku.
• Ramená objektu musia byť v jednej rovine s tvárou, teda kolmo na fotoaparát. Portrétne fotografie, na ktorých sa objekt pozerá do fotoaparátu cez rameno, nie sú povolené. (Obrázok 16)
• Tieto požiadavky na držanie tela sa môžu zo zdravotných dôvodov odchýliť. V takom prípade sa urobí fotografia, ktorá najlepšie umožní rozpoznanie objektu. Ak subjekt nedokáže udržať hlavu vzpriamene, správne umiestnenie by sa malo dosiahnuť zmenou polohy fotoaparátu.
• Nemožno vyžadovať rovnakú viditeľnosť oboch uší na fotografii, pretože jedno ucho môže byť prirodzene viac vzadu, menšie alebo inej veľkosti.

15) správne	16) zle: ramená šikmo	17) zle: hlava naklonená

18) zle: hlava naklonená nabok	19) zle: hlava naklonená dopredu

Osvetlenie

Osobitná pozornosť sa musí venovať osvetleniu, pretože to je zvyčajne najnáročnejšia časť fotografovania do pasu.

• Osvetlenie musí byť rovnomerné po celej tvári: na tvári ani v pozadí nesmú byť viditeľné žiadne tiene a nesmú sa vyskytovať preexponované miesta v dôsledku príliš veľkého množstva svetla. (Obrázky 21 a 22)
• Osvetlenie nesmie spôsobovať efekt červených očí.
• Farba osvetlenia musí byť prirodzená, nie napríklad modrastá alebo červenkastá.
• Fotografia nesmie byť preexponovaná ani podexponovaná. (Obrázky 24 a 25)

20) správne	21) nesprávne: ojednostranné osvetlenie, preexponované čelo	22) nesprávne: ojednostranné osvetlenie, tiene v pozadí

23) správne	24) zle: preexponované	25) zle: podexponovaný

Výrazy, okuliare, pokrývky hlavy a make-up

Základným pravidlom je, že tvár musí byť úplne viditeľná a najmä oči musia byť jasne rozoznateľné.

• Výraz tváre musí byť neutrálny.
• Ústa subjektu nesmú byť otvorené. V prípade veľmi malých detí môže byť povolená určitá voľnosť vzhľadom na toto pravidlo, ale aj tak môžu byť ústa len trochu otvorené.
• Oči musia byť otvorené a subjekt nesmie žmúriť. Ani malým deťom nesmú byť zavreté oči.
• Musí byť viditeľná celá tvár. Napríklad doplnky alebo vlasy nesmú zakrývať tvár. Osobitná pozornosť by sa mala venovať tomu, aby boli oči viditeľné. Na modelovej fotografii 29 rámy okuliarov čiastočne zakrývajú oči objektu; v príklade to robí 30 odrazov svetla; a v príklade 31 to robia rámy a tieň spôsobený vlasmi. Najbezpečnejšou stávkou je, že žiadna časť rámov nie je ani blízko očí. Okrem toho rámy nesmú byť také hrubé, aby sťažili rozoznanie čŕt tváre. Okuliare je možné pri fotografovaní vždy zložiť.
• Tmavé okuliare a klapky na oči možno nosiť len zo zdravotných dôvodov.
• Na fotografii nie je povolená žiadna pokrývka hlavy, pokiaľ nejde o náboženské presvedčenie alebo zdravotné dôvody. Pokrývka hlavy však nesmie zakrývať ani vrhať tiene na tvár.
• Subjekt môže nosiť parochňu, ak ju nosí denne, napríklad zo zdravotných dôvodov. Pre parochne platia rovnaké pravidlá ako pre pravé vlasy, teda nesmú zakrývať tvár, najmä oči.
• Subjekt na pasovej fotografii môže byť nalíčený, ak to nesťažuje identifikáciu osoby. Nie je možné poskytnúť komplexné pravidlá make-upu; namiesto toho sa vplyv make-upu musí posudzovať od prípadu k prípadu.

26) správne	27) zle: pokryté celé čelo	28) zle:  tieň šatky

29) zle: rámy cez oči	30) zle: odrazy	31) zle: rámy a tiene na vlasy cez oko

Pozadie

Svetlošedá je najlepšia farba pozadia. Rozhodujúce je však zabezpečiť, aby tvár, vlasy a oblečenie vystupovali z pozadia. Problémy sa zvyčajne objavia, keď je tričko alebo pokožka subjektu také svetlé alebo tmavé ako pozadie, pretože to znamená, že ich nemožno odlíšiť na obrázku vyrytom laserom na dokumente povolenia. Laserové gravírovanie pozostáva vo všetkých prípadoch z obrázka v odtieňoch sivej, aj keď je originálna fotografia farebná. Problém sa dá zmierniť zmenou osvetlenia alebo výmenou pozadia za tmavšie či svetlejšie.

• Pozadie musí byť jednofarebné a ploché.
• Farba pozadia musí byť svetlá a neutrálna.
• Na pozadí nemusia byť viditeľné žiadne tiene.
• Tvár, vlasy a oblečenie objektu musia jasne vyčnievať z pozadia.
• Žiadne iné osoby ani predmety nesmú byť viditeľné. Malé dieťa môže byť podopreté, ale na fotografii nesmie byť viditeľná žiadna časť osoby.

32) správne	33) zle: nerovnomerné pozadie	34) zle: vzorované pozadie	35) zle: tiene v pozadí

36) zle: nerovnomerne osvetlené pozadie	37) správne	38) zle: hračka, vankúš v pozadí	39) zle: osoba podporujúca predmet je viditeľná