Вимоги поліції до фотографій базуються на міжнародних стандартах, як того вимагає Регламент ЄС. Загальні властивості паспортів та інших проїзних документів визначені в документі 9303 Міжнародної організації цивільної авіації (ІКАО), агентства, що діє під егідою Організації Об'єднаних Націй. Тим часом детальні вимоги до фотографій на паспорт викладені у стандарті ISO 19794-5. Завантажити інструкції щодо фотографій на паспорт (pdf)   тут .

За вашої згоди більшість фінських фотографів можуть надіслати вашу паспортну фотографію на фотосервер адміністрації поліцейських ліцензій для додавання до вашої заяви на отримання паспорта або посвідчення особи. Фотограф, який передає фотографію до поліції, надасть вам квитанцію з унікальним кодом для отримання фотографії. Введіть код у свою електронну заявку на отримання паспорта або візьміть його з собою під час відвідування пункту поліцейських ліцензійних послуг. Ви також можете використовувати паперову фотографію, якщо бажаєте, але тоді ви не зможете подати заяву в електронному вигляді.

Фотографію, введену на фотосервер, наразі можна додати до таких заявок на ліцензію:

• паспорт
• посвідчення особи (за винятком тимчасових посвідчень особи)
• ліцензія стюарда охорони
• ліцензія охоронця та тимчасова ліцензія охоронця
• ліцензія співробітника служби безпеки
• дозвіл на поводження з вогнепальною зброєю

Формат фотографії

• Фотографія може бути чорно-білою або кольоровою.
• Розміри електронно наданої фотографії повинні бути рівно 500 x 653 пікселів. Відхилення навіть на один піксель не допускаються.
• Фотографію, надіслану електронним способом, необхідно зберегти у форматі JPEG (не JPEG2000); розширення файлу може бути .jpg або .jpeg.
• Максимально дозволений розмір файлу електронно надісланої фотографії становить 250 кілобайт.
• Фотографія не повинна містити артефактів JPEG, спричинених надмірним стисненням (артефакти стиснення).

Технічні властивості фотографії

• Фотографії може бути не більше шести місяців.
• Фотографію не можна редагувати таким чином, щоб змінити навіть найменшу деталь зовнішності об'єкта зйомки, або таким чином, щоб редагування могло викликати підозри щодо автентичності фотографії, що вплинуло б на використання документа. Цифрова верстка заборонена.
• Фотографія має бути чіткою та сфокусованою по всій площі обличчя; вона не повинна бути розмитою або зернистою. Це питання охоплює багато різних типів помилок.
  • Фотографія може бути розфокусованою або розмитою, якщо камера неправильно сфокусована на об'єкті.
  • Низька роздільна здатність камери призводить до зернистості, що знижує рівень деталізації.
  • Контрастність фотографії може бути настільки високою, що втрачаються деталі.
• Фотографія не повинна містити помилок кольору (Рисунок 7). Наприклад, на інформаційній сторінці паспорта фотографія вигравірувана лазером у відтінках сірого, але на чіпі вона зберігається в кольорі, якщо оригінальна фотографія кольорова.
• Фотографія не повинна мати оптичних чи інших спотворень фактичних пропорцій обличчя, які б ускладнили візуальну чи механічну ідентифікацію об'єкта.
  • Оскільки їхня ефективна фокусна відстань занадто коротка, у більшості випадків камери мобільних телефонів і планшетів не можуть бути використані для зйомки фотографій, що відповідають вимогам. Коли фокусна відстань занадто коротка, ніс та інші центральні риси обличчя виглядатимуть занадто великими порівняно з іншими рисами обличчя на фотографії паспорта.
  • Найкращих результатів можна досягти, використовуючи телеоб'єктив з фокусною відстанню 90–130 мм, що еквівалентно 35 мм, при цьому фотографія робиться з достатньої відстані.

  Розміри та розташування

Розміри, вказані в міліметрах, застосовуються лише до паперових фотографій, а розміри, вказані в пікселях (скорочено px), застосовуються лише до фотографій, наданих через фотосервер. В іншому випадку вимоги до позиціонування застосовуються до обох.

• Розмір та розташування голови об'єкта зйомки повинні відповідати діаграмі на рисунку нижче. Над маківкою об'єкта зйомки має бути не менше 4 мм (56 пікселів) та не більше 6 мм (84 пікселів) вільного простору. Під підборіддям об'єкта зйомки має бути не менше 7 мм (96 пікселів) та не більше 9 мм (124 пікселів) вільного простору. Голова об'єкта зйомки повинна знаходитися в центрі фотографії, таким чином, щоб центральна лінія обличчя об'єкта зйомки відхилялася від центральної лінії фотографії не більше ніж на 1,5 мм (21 пікселів).
• Розмір голови об’єкта зйомки на фотографії вимірюється від маківки до кінчика підборіддя. Волосся та борода не враховуються в розмірі голови об’єкта зйомки. Відстань між маківкою та кінчиком підборіддя на фотографії має становити 32–36 мм (445–500 пікселів). Примітка: Такі ж вимоги до розмірів застосовуються до паспортних фотографій осіб будь-якого віку.
• На фотографії не вказано окремих розмірів для ширини голови об'єкта зйомки. Якщо висота голови об'єкта зйомки відповідає вимогам, на її ширину не потрібно звертати уваги.
• Волосся не обов'язково має бути повністю видимим на фотографії, хоча це рекомендується. Ключове питання полягає в тому, щоб розмір голови об'єкта зйомки на фотографії від верхівки маківки до кінчика підборіддя, без урахування волосся, відповідав заданим розмірам.

Постава

• Початкова точка полягає в тому, що голова об'єкта знаходиться в центрі фотографії, а обличчя та плечі спрямовані прямо до камери.
• Голова повинна бути прямою. Голова не повинна бути нахилена в сторони, вперед чи назад. Обличчя та лінія очей повинні бути спрямовані прямо до камери.
• Фотографію необхідно робити безпосередньо спереду. Фотографію не можна робити зверху, знизу або збоку.
• Плечі об’єкта зйомки повинні бути на одній лінії з обличчям, тобто перпендикулярно до камери. Портретні фотографії, де об’єкт зйомки дивиться на камеру через плече, не допускаються. (Рисунок 16)
• Ці вимоги щодо постави можуть відхилятися з медичних причин. У такому випадку буде зроблено фотографію, яка найкраще дозволить розпізнати об'єкт. Якщо об'єкт не може тримати голову прямо, правильного положення слід досягти, змінивши положення камери.
• Однакова видимість обох вух на фотографії не є обов'язковою, оскільки одне вухо може бути природно розташоване далі назад, менше або мати інший розмір.

Освітлення

Особливу увагу слід приділити освітленню, оскільки це зазвичай найскладніша частина фотографування на паспорт.

• Освітлення має бути рівномірним по всьому обличчю: на обличчі чи на фоні не повинно бути видно тіней, а також не повинно бути переекспонованих ділянок через надмірне світло (рисунки 21 та 22).
• Освітлення не повинно викликати ефект червоних очей.
• Колір освітлення має бути природним, а не блакитним чи червонуватим, наприклад.
• Фотографія не повинна бути переекспонованою або недоекспонованою.

Вирази обличчя, окуляри, головні убори та макіяж

Основне правило полягає в тому, що обличчя має бути повністю видимим, а очі, зокрема, мають бути чітко розрізнені.

• Вираз обличчя має бути нейтральним.
• Рот суб'єкта не повинен бути відкритим. У випадку з дуже маленькими немовлятами можна дозволити певну свободу дій щодо цього правила, але навіть тоді рот може бути лише трохи відкритим.
• Очі мають бути відкритими, а об’єкт не повинен мружитися. Очі навіть маленьких дітей не повинні бути закритими.
• Все обличчя має бути видимим. Наприклад, аксесуари чи волосся не повинні закривати обличчя. Особливу увагу слід звернути на те, щоб були видимі очі. На фотографії моделі 29 оправи окулярів частково закривають очі об'єкта зйомки; на прикладі 30 це роблять відблиски світла; а на прикладі 31 це робиться оправами та тінню, створюваною волоссям. Найбезпечніше, щоб жодна частина оправи була навіть близько до очей. Крім того, оправи не повинні бути настільки товстими, щоб було важко розрізнити риси обличчя. Окуляри завжди можна зняти для фотографії.
• Темні окуляри та пов'язки для очей можна носити лише за медичними показаннями.
• На фотографії не дозволяється покривати голову, окрім випадків, коли це пов'язано з релігійними переконаннями або медичними показаннями. Однак, головний убір не повинен приховувати обличчя або відкидати на нього тіні.
• Суб'єкт може носити перуку, якщо він чи вона носить її щодня, наприклад, з медичних причин. До перук застосовуються ті ж правила, що й до справжнього волосся, тобто вони не повинні закривати обличчя, особливо очі.
• Особа, на якій фотографують паспорт, може мати макіяж, якщо це не ускладнює ідентифікацію особи. Неможливо встановити вичерпні правила щодо макіяжу; натомість вплив макіяжу має оцінюватися в кожному окремому випадку.

Передісторія

Світло-сірий – найкращий колір фону. Однак, вкрай важливо забезпечити, щоб обличчя, волосся та одяг виділялися на тлі. Проблеми зазвичай виникають, коли сорочка або шкіра об’єкта зйомки такі ж світлі або темні, як і фон, оскільки це означає, що їх неможливо розрізнити на зображенні, вигравіруваному лазером на дозволі. Лазерне гравірування у всіх випадках передбачає зображення у відтінках сірого, навіть якщо оригінальна фотографія кольорова. Проблему можна вирішити, змінивши освітлення або замінивши фон темнішим або світлішим.

• Фон має бути однотонним та рівним.
• Колір фону має бути світлим і нейтральним.
• На фоні можуть не бути видно тіней.
• Обличчя, волосся та одяг об'єкта зйомки повинні чітко виділятися на фоні.
• Не можна бачити інших людей чи предметів. Маленьку дитину можна підтримувати, але на фотографії не повинно бути видно жодної частини її тіла.