Poliisin valokuvavaatimukset perustuvat EU-asetuksen edellyttämiin kansainvälisiin standardeihin. Passien ja muiden matkustusasiakirjojen yleiset ominaisuudet määritellään Yhdistyneiden Kansakuntien alaisuudessa toimivan Kansainvälisen siviili-ilmailujärjestön (ICAO) asiakirjassa 9303. Sillä välin yksityiskohtaiset vaatimukset passikuville on määritelty ISO-standardissa 19794-5. Lataa passikuvausohjeet (pdf) tässä.

Useimmat suomalaiset valokuvaajat voivat suostumuksellasi lähettää passikuvasi poliisin lupahallinnon valokuvapalvelimelle liitettäväksi passi- tai henkilökorttihakemukseesi. Valokuvaaja, joka toimittaa valokuvan poliisille, antaa sinulle kuitin, jossa on ainutlaatuinen valokuvan hakukoodi. Syötä koodi sähköiseen passihakemukseesi tai ota se mukaasi, kun vierailet poliisin lupapalvelupisteessä. Voit halutessasi käyttää myös paperivalokuvaa, mutta tällöin et voi jättää hakemusta sähköisesti.

Valokuvapalvelimelle syötetty valokuva voidaan tällä hetkellä liittää seuraaviin lisenssihakemuksiin:

• passi
• henkilökortti (pois lukien väliaikaiset henkilökortit)
• turvapäällikön lisenssi
• vartijan lupa ja väliaikainen vartijan lupa
• turvapäällikön lupa
• ampuma-aseiden käsittelylupa

Valokuvan muoto

• Valokuva voi olla mustavalkoinen tai värillinen.
• Sähköisesti toimitetun valokuvan mittojen on oltava täsmälleen 500 x 653 pikseliä. Edes yhden pikselin poikkeamia ei hyväksytä.
• Sähköisesti toimitettu valokuva on tallennettava JPEG-muodossa (ei JPEG2000); tiedostotunniste voi olla joko .jpg tai .jpeg.
• Sähköisesti toimitettavan valokuvan suurin sallittu tiedostokoko on 250 kilotavua.
• Valokuvassa ei saa olla ylipakkauksesta johtuvia JPEG-artefakteja (pakkausartefaktit, kuva 3).

1) oikein	2) oikein	3) väärin: pakkausesineitä

Valokuvauksen tekniset ominaisuudet

• Valokuva saa olla enintään kuusi kuukautta vanha.
• Valokuvaa ei saa muokata siten, että pieninkin yksityiskohta kohteen ulkonäöstä muuttuu, tai siten, että muokkaukset saattaisivat herättää epäilyksiä valokuvan aitoudesta, mikä vaikuttaisi asiakirjan käyttöön. Digitaalinen meikki ei ole sallittua.?
• Valokuvan on oltava terävä ja tarkka koko kasvojen alueella; se ei saa olla epäselvä tai rakeinen. Tämä ongelma kattaa monia erilaisia virhetyyppejä.
  • Valokuvasta voi tulla epätarkka tai epäselvä, jos kameraa ei ole tarkennettu oikein kohteeseen. (Kuva 5)
  • Huono kameran tarkkuus aiheuttaa rakeisuutta, mikä vähentää yksityiskohtia. (Kuva 6)
  • Valokuvan kontrasti voi olla niin suuri, että yksityiskohdat häviävät.
• Valokuvassa ei saa olla värivirheitä (kuva 7). Esimerkiksi passin tietosivulla valokuva on laserkaiverrettu harmaasävykuvana, mutta se tallennetaan sirulle värillisenä, jos alkuperäinen valokuva on värillinen.
• Valokuvassa ei saa olla todellisten kasvosuhteiden optisia tai muita vääristymiä, jotka vaikeuttaisivat kohteen visuaalista tai mekaanista tunnistamista. (Kuvat 8 ja 9)
  • Koska niiden tehollinen polttoväli on liian lyhyt, matkapuhelinten ja tablettien kameroilla ei useimmissa tapauksissa voida ottaa vaatimuksia vastaavia kuvia. Kun polttoväli on liian lyhyt, nenä ja muut keskeiset kasvonpiirteet näyttävät liian suurilta suhteessa muihin kasvonpiirteisiin passikuvassa.
  • Parhaat tulokset saadaan käyttämällä teleobjektiivia, jonka polttoväli on 90–130 mm, joka vastaa 35 mm, kun valokuva on otettu riittävän kaukaa.

4) oikein	5) väärin: epätarkka (epäterävä)	6) väärin: rakeisuus, huono resoluutio	7) väärin: värivirhe

8) oikein	9) väärin: optinen vääristymä

Mitat ja sijoitus

Mitat millimetreinä koskevat vain paperivalokuvia, ja pikseleinä (lyhennettynä px) annetut mitat koskevat vain valokuvapalvelimen kautta toimitettuja valokuvia. Muussa tapauksessa paikannusvaatimukset koskevat molempia.

• Tutkittavan pään koon ja asennon tulee noudattaa alla olevan kuvan kaaviota. Kohteen pään yläpuolella ei saa olla alle 4 mm (56 px) ja enintään 6 mm (84 px) tilaa. Kohteen leuan alapuolella ei saa olla alle 7 mm (96 px) ja enintään 9 mm (124 px) tilaa. Kohteen pään tulee olla valokuvan keskellä niin, että kohteen kasvojen keskiviiva poikkeaa valokuvan keskiviivasta enintään 1,5 mm (21 px).
• Kuvassa olevan kohteen pään koko mitataan pään latvusta leuan kärkeen. Hiukset ja parta eivät sisälly kohteen pään kokoon. Kuvassa pään ja leuan kärjen välisen etäisyyden tulee olla 32–36 mm (445–500 px). Huomautus: Samat mittavaatimukset koskevat kaiken ikäisten henkilöiden passikuvia.
• Kuvassa ei anneta erillisiä mittoja kohteen pään leveydelle. Jos kohteen pään korkeus täyttää vaatimukset, sen leveyteen ei tarvitse kiinnittää huomiota.
• Hiusten ei tarvitse olla täysin näkyvissä valokuvassa, vaikka tämä on suositeltavaa. Keskeinen kysymys on, että valokuvassa olevan kohteen pään koko kruunun yläosasta leuan kärkeen, hiukset pois lukien, täyttää määritetyt mitat.

10) oikein	11) väärin: pää liian korkealla	12) väärin: pää liikaa sivuun	13) väärin: pää on liian iso kuvassa	14) väärin: pää on liian pieni kuvassa

Ryhti

• Lähtökohtana on, että kohteen pää on kuvan keskellä ja että sekä kasvot että hartiat ovat suoraan kameraa kohti.
• Pään tulee olla suora. Päätä ei saa kallistaa sivuille tai eteen tai taaksepäin. Kasvojen ja silmänrajan tulee olla suoraan kameraa kohti.
• Valokuva on otettava suoraan edestä. Valokuvaa ei saa ottaa ylhäältä, alhaalta tai sivulta.
• Kohteen hartioiden tulee olla linjassa kasvojen kanssa eli kohtisuorassa kameraan nähden. Muotokuvatyyppiset valokuvat, joissa kohde katsoo kameraan olkapäänsä yli, eivät ole sallittuja. (Kuva 16)
• Näistä asentovaatimuksista voidaan poiketa lääketieteellisistä syistä. Tällöin otetaan valokuva, joka parhaiten mahdollistaa kohteen tunnistamisen. Jos kohde ei pysty pitämään päätään suorana, oikea asento tulee saavuttaa muuttamalla kameran asentoa.
• Kuvassa ei voida vaatia molempien korvien yhtäläistä näkyvyyttä, koska toinen korva voi luonnollisesti olla kauempana, pienempi tai erikokoinen.

15) oikein	16) väärin: olkapäät vinossa	17) väärin: pää vinossa

18) väärin: pää sivuttain kallistettuna	19) väärin: pää eteenpäin kallistettuna

Valaistus

Valaistukseen on kiinnitettävä erityistä huomiota, sillä se on tyypillisesti haastavin osa passikuvan ottamisesta.

• Valaistuksen tulee olla tasainen koko kasvoilla: kasvoilla tai taustalla ei saa näkyä varjoja, eikä liiallisen valon vuoksi saa olla ylivalottuneita alueita. (Kuvat 21 ja 22)
• Valaistus ei saa aiheuttaa punasilmäisyyttä.
• Valaistuksen värin tulee olla luonnollinen, ei esimerkiksi sinertävä tai punertava.
• Valokuva ei saa olla yli- tai alivalottunut. (Kuvat 24 ja 25)

20) oikein	21) väärin: one-puolinen valaistus, ylivalottunut otsa	22) väärin: oyksipuolinen valaistus, varjot taustalla

23) oikein	24) väärin: ylivalottunut	25) väärin: alivalottunut

Ilmeet, silmälasit, päähineet ja meikki

Perussääntönä on, että kasvojen on oltava kokonaan näkyvissä ja erityisesti silmien tulee olla selvästi erotettavissa.

• Kasvojen ilmeen tulee olla neutraalia.
• Tutkittavan suu ei saa olla auki. Hyvin pienille vauvoille voidaan sallia jonkin verran liikkumavaraa tämän säännön suhteen, mutta silloinkin suu voi olla vain vähän auki.
• Silmien on oltava auki, eikä kohde saa siristää. Pientenkään lasten silmiä ei saa sulkea.
• Koko kasvojen tulee olla näkyvissä. Esimerkiksi asusteet tai hiukset eivät saa peittää kasvoja. Erityistä huomiota on kiinnitettävä silmien näkyvyyteen. Mallikuvassa 29 silmälasien kehykset peittävät osittain kohteen silmät; esimerkissä 30 valonheijastusta tekevät tämän; ja esimerkissä 31 tämän tekevät kehykset ja hiusten aiheuttama varjo. Turvallisin veto on, että mikään kehyksissä oleva osa ei ole edes lähellä silmiä. Lisäksi kehykset eivät saa olla niin paksuja, että ne vaikeuttaisivat kasvonpiirteiden erottamista. Silmälasit voi aina ottaa pois kuvaamista varten.
• Tummia laseja ja silmälappuja saa käyttää vain lääketieteellisistä syistä.
• Kuvassa ei saa peittää päätä, ellei se johdu uskonnollisista vakaumuksista tai lääketieteellisistä syistä. Päänsuojus ei kuitenkaan saa peittää tai varjostaa kasvoja.
• Tutkittava voi käyttää peruukkia, jos hän käyttää sitä päivittäin esimerkiksi lääketieteellisistä syistä. Peruukkeihin pätevät samat säännöt kuin aidoihin hiuksiin, eli ne eivät saa peittää kasvoja, etenkään silmiä.
• Passikuvassa olevalla voi olla meikkiä, jos se ei vaikeuta henkilön tunnistamista. On mahdotonta antaa kattavia meikkisääntöjä; sen sijaan meikin vaikutus on arvioitava tapauskohtaisesti.

26) oikein	27) väärin: koko otsa peitetty	28) väärin:  huivin varjo

29) väärin: kehykset silmien päällä	30) väärin: heijastuksia	31) väärin: kehykset ja hiusvarjot silmien päällä

Tausta

Vaalean harmaa on paras taustaväri. On kuitenkin tärkeää varmistaa, että kasvot, hiukset ja vaatteet erottuvat taustasta. Ongelmat ilmenevät yleensä silloin, kun kohteen paita tai iho on yhtä vaalea tai tumma kuin tausta, jolloin niitä ei voida erottaa lupaasiakirjaan laserkaiverretusta kuvasta. Laserkaiverrus koostuu kaikissa tapauksissa harmaasävykuvasta, vaikka alkuperäinen valokuva olisi värillinen. Ongelmaa voi lievittää muuttamalla valaistusta tai korvaamalla taustan tummemmaksi tai vaaleammaksi.

• Taustan on oltava yksivärinen ja tasainen.
• Taustavärin tulee olla vaalea ja neutraali.
• Taustalla ei saa näkyä varjoja.
• Kohteen kasvojen, hiusten ja vaatteiden tulee erottua selvästi taustasta.
• Muita henkilöitä tai esineitä ei saa olla näkyvissä. Pientä lasta saa tukea, mutta mikään osa ihmisestä ei saa näkyä valokuvassa.

32) oikein	33) väärin: epätasainen tausta	34) väärin: kuviollinen tausta	35) väärin: varjot taustalla

36) väärin: epätasaisesti valaistu tausta	37) oikein	38) väärin: lelu, taustalla tyyny	39) väärin: aihetta tukeva henkilö näkyvissä