Els requisits fotogràfics de la Policia es basen en els estàndards internacionals, tal com exigeix el Reglament de la UE. Les propietats generals dels passaports i altres documents de viatge es defineixen al document 9303 de l'Organització de l'Aviació Civil Internacional (OACI), una agència que opera sota la jurisdicció de les Nacions Unides. Mentrestant, els requisits detallats per a les fotografies de passaport s'estableixen a la norma ISO 19794-5. Descarregueu les instruccions per a les fotografies de passaport (pdf)   aquí .

Amb el vostre consentiment, la majoria de fotògrafs finlandesos poden enviar la fotografia del vostre passaport al servidor de fotografies de l'administració de llicències policials per adjuntar-la a la vostra sol·licitud de passaport o document d'identitat. El fotògraf que lliuri la fotografia a la policia us donarà un rebut amb un codi únic de recuperació de fotografia. Introduïu el codi a la vostra sol·licitud de passaport electrònic o porteu-lo amb vosaltres quan visiteu un punt de serveis de llicències policials. També podeu utilitzar una fotografia en paper si ho desitgeu, però en aquest cas no podreu enviar la sol·licitud electrònicament.

Actualment, una fotografia introduïda al servidor de fotografies es pot adjuntar a les sol·licituds de llicència següents:

• un passaport
• carnet d'identitat (excepte els carnets d'identitat temporals)
• llicència d'agent de seguretat
• llicència de vigilant de seguretat i llicència de vigilant de seguretat temporal
• llicència d'agent de seguretat
• permís de maneig d'armes de foc

Format de fotografia

• La fotografia pot ser en blanc i negre o en color.
• Les dimensions d'una fotografia lliurada electrònicament han de ser exactament de 500 x 653 píxels. No s'accepten desviacions ni tan sols d'un píxel.
• Una fotografia lliurada electrònicament s'ha de desar en format JPEG (no JPEG2000); l'extensió del fitxer pot ser .jpg o .jpeg.
• La mida màxima permesa d'un fitxer fotografia lliurada electrònicament és de 250 kilobytes.
• La fotografia no ha de tenir artefactes JPEG causats per sobrecompressió (artefactes de compressió).

Propietats tècniques de la fotografia

• La fotografia no pot tenir més de sis mesos d'antiguitat.
• La fotografia no es pot editar de manera que canviï fins i tot el més petit detall de l'aspecte del subjecte, o de manera que les edicions puguin generar sospites sobre l'autenticitat de la fotografia, cosa que afectaria l'ús del document. No es permet el maquillatge digital.
• La fotografia ha de ser nítida i enfocada a tota l'àrea facial; no ha de ser borrosa ni granulosa. Aquest problema abasta molts tipus diferents d'errors.
  • La fotografia pot quedar desenfocada o borrosa si la càmera no s'ha enfocat correctament el subjecte.
  • Una resolució deficient de la càmera provoca granulositat, cosa que redueix el nivell de detall.
  • El contrast de la fotografia pot ser tan alt que es perdin detalls.
• La fotografia no ha de contenir errors de color (Figura 7). Per exemple, a la pàgina d'informació del passaport la fotografia està gravada amb làser com a imatge en escala de grisos, però es desa al xip en color si la fotografia original és en color.
• La fotografia no ha de tenir distorsions òptiques o d'un altre tipus de les proporcions facials reals, que dificultarien la identificació visual o mecànica del subjecte.
  • Com que la seva distància focal efectiva és massa curta, en la majoria dels casos no es poden utilitzar càmeres de telèfons mòbils i tauletes per fer fotografies que compleixin els requisits. Quan la distància focal és massa curta, el nas i altres trets facials centrals es veuran massa grans en relació amb altres trets facials de la fotografia del passaport.
  • Els millors resultats es poden aconseguir utilitzant un teleobjectiu amb una distància focal de 90–130 mm equivalent a 35 mm, amb la fotografia presa des d'una distància suficient.

  Dimensions i posicionament

Les dimensions donades en mil·límetres només s'apliquen a les fotografies en paper, i les dimensions donades en píxels (abreujats com px) només s'apliquen a les fotografies lliurades a través del servidor de fotografies. Altrament, els requisits de posicionament s'apliquen a tots dos.

• La mida i la posició del cap del subjecte han de seguir el diagrama de la figura següent. No hi ha d'haver menys de 4 mm (56 px) ni més de 6 mm (84 px) d'espai per sobre de la coroneta del subjecte. No hi ha d'haver menys de 7 mm (96 px) ni més de 9 mm (124 px) d'espai per sota de la barbeta del subjecte. El cap del subjecte ha d'estar al centre de la fotografia, de manera que la línia central de la cara del subjecte no es desviï de la línia central de la fotografia en més d'1,5 mm (21 px).
• La mida del cap del subjecte a la fotografia es mesura des de la corona del cap fins a la punta de la barbeta. Els cabells i les barbes no s'inclouen en la mida del cap del subjecte. La distància entre la corona del cap i la punta de la barbeta a la fotografia ha de ser de 32 a 36 mm (445 a 500 px). Nota: Els mateixos requisits de dimensió s'apliquen a les fotografies de passaport de subjectes de totes les edats.
• No es donen dimensions separades per a l'amplada del cap del subjecte a la fotografia. Si l'alçada del cap del subjecte compleix els requisits, no cal parar atenció a la seva amplada.
• No cal que els cabells siguin completament visibles a la fotografia, tot i que es recomana. El punt clau és que la mida del cap del subjecte a la fotografia des de la part superior de la corona fins a la punta de la barbeta, sense els cabells, compleixi les dimensions especificades.

Postura

• El punt de partida és que el cap del subjecte estigui al centre de la foto i que tant la cara com les espatlles estiguin apuntant directament cap a la càmera.
• El cap ha d'estar recte. El cap no ha d'estar inclinat cap als costats, ni cap endavant ni cap enrere. La cara i la línia dels ulls han d'estar directament cap a la càmera.
• La fotografia s'ha de fer directament de front. No es pot fer des de dalt, des de baix ni de costat.
• Les espatlles del subjecte han d'estar alineades amb la cara, és a dir, perpendiculars a la càmera. No es permeten fotografies de tipus retrat, on el subjecte mira la càmera per sobre l'espatlla. (Figura 16)
• Aquests requisits de postura poden ser incomplits per motius mèdics. En aquest cas, es farà una fotografia que permeti el reconeixement del subjecte. Si el subjecte no pot mantenir el cap recte, s'ha d'aconseguir la posició correcta canviant la posició de la càmera.
• No es pot exigir la mateixa visibilitat de les dues orelles a la fotografia, ja que una orella pot estar naturalment més enrere, més petita o de mida diferent.

Il·luminació

Cal prestar especial atenció a la il·luminació, ja que aquesta sol ser la part més difícil de fer una fotografia de passaport.

• La il·luminació ha de ser uniforme a tota la cara: no hi ha d'haver ombres visibles a la cara ni al fons, i no hi ha d'haver zones sobreexposades a causa d'un excés de llum. (Figures 21 i 22)
• La il·luminació no ha de provocar l'efecte d'ulls vermells.
• El color de la il·luminació ha de ser natural, no blavós o vermellós, per exemple.
• La fotografia no ha d'estar ni sobreexposada ni subexposada.

Expressions, ulleres, barrets i maquillatge

La regla bàsica és que la cara ha de ser completament visible, i els ulls en particular han de ser clarament discernibles.

• L'expressió facial ha de ser neutra.
• La boca del subjecte no ha d'estar oberta. En el cas de nadons molt petits, es pot permetre un cert marge de maniobra respecte a aquesta regla, però fins i tot en aquest cas, la boca només pot estar una mica oberta.
• Els ulls han d'estar oberts i el subjecte no ha de fer els ulls entretancats. Fins i tot els nens petits no han d'estar tancats.
• Tota la cara ha de ser visible. Per exemple, els accessoris o els cabells no han de cobrir la cara. Cal prestar especial atenció a què els ulls siguin visibles. A la fotografia de model 29, les muntures de les ulleres cobreixen parcialment els ulls del subjecte; a l'exemple 30 ho fan els reflexos de la llum; i a l'exemple 31 això ho fan les muntures i una ombra causada pels cabells. El més segur és que cap part de les muntures estigui ni tan sols a prop dels ulls. A més, les muntures no han de ser tan gruixudes que dificultin distingir els trets facials. Les ulleres sempre es poden treure per a la fotografia.
• Les ulleres fosques i els pegats oculars només es poden portar per motius mèdics.
• No es permet l'ús de cap que es cobreixi el cap a la foto, tret que sigui per creences religioses o motius mèdics. Tanmateix, el que es cobreixi el cap no ha d'amagar ni projectar ombres a la cara.
• El subjecte pot portar una perruca, si la porta diàriament, per exemple per motius mèdics. S'apliquen les mateixes regles a les perruques que al cabell genuí, és a dir, no han de cobrir la cara, especialment els ulls.
• La persona que apareix en una fotografia de passaport pot portar maquillatge si això no dificulta la seva identificació. És impossible donar normes exhaustives sobre el maquillatge; en canvi, l'impacte del maquillatge s'ha d'avaluar cas per cas.

Fons

El gris clar és el millor color de fons. Tanmateix, és crucial assegurar-se que la cara, els cabells i la roba destaquin del fons. Els problemes solen sorgir quan la camisa o la pell del subjecte són tan clares o fosques com el fons, ja que això significa que no es poden distingir a la imatge gravada amb làser al document del permís. El gravat amb làser consisteix en una imatge en escala de grisos en tots els casos, fins i tot si la fotografia original és en color. El problema es pot pal·liar canviant la il·luminació o substituint el fons per un de més fosc o més clar.

• El fons ha de ser monocromàtic i pla.
• El color de fons ha de ser clar i neutre.
• No és possible que es vegin ombres al fons.
• La cara, els cabells i la roba del subjecte han de destacar clarament del fons.
• No es poden veure altres persones ni objectes. Es pot recolzar un nen petit, però no es pot veure cap part de la persona a la fotografia.